Välkommen till DBIs nya återkommande nyhetsbrev – en kvartalsvis uppdatering för dig som arbetar med, eller har intresse av planering, budgetering och analys med stort fokus på Vena Solutions. Syftet är enkelt: att hålla dig uppdaterad om utvecklingen inom Vena och att dela kunskap, erfarenheter och inspiration kring effektiv verksamhetsplanering och FP&A.



Vi vet att planeringsarbetet ofta är navet i organisationens styrning. Det är här strategin möter verkligheten, där beslut blir siffror och siffror blir beslut. Genom det här nyhetsbrevet vill vi bidra till att det arbetet blir både enklare och mer träffsäkert – oavsett om du arbetar i ekonomi, controlling, HR, försäljning eller någon annan del av verksamheten där planering och analys är en naturlig del av vardagen.

Här får du en sammanfattning av de senaste produktnyheterna, nya funktioner, förbättringar i systemet och planerade uppdateringar. Vi vet att många vill utnyttja Venas möjligheter fullt ut – därför fokuserar vi här på vad som är nytt i plattformen och hur de nya funktionerna kan göra ditt arbete ännu smidigare.

Exempelvis finns nu Template Studio tillgänglig i Vena, vilket underlättar framtagningen av inmatningsmallar i Excel. Det ingår bland annat standardmallar för driftskostnader (OpEx), Intäkter & KSV (Revenue & Cost of Revenue) och resultaträkning (Income Statement). Det finns även möjlighet att använda Template Studio för att skapa skräddarsydda inmatningsmallar (Custom Planning Input Table).

Självklart kan man som tidigare fortfarande ta fram  nya, eller utgå från sina tidigare, Exceldokument för att skapa inmatningsmallar på traditionellt vis, men Template Studio underlättar och  snabbar upp arbetet, särskilt om man arbetar med en strukturerad datamodell.

I Template Studio väljer man vilken typ av mall som ska skapas och kopplar sedan ihop den med en datamodell. Därefter väljer man vilka dimensioner och filter som ska vara tillgängliga. Den färdiga mallen sparas sedan som en Excel-workbook och kan användas som inmatningsmall direkt i planeringsprocessen.

Utvecklingen inom planering och analys går snabbt. AI-stöd, dataintegration och prediktiv analys är bara några exempel på områden som förändrar hur företag planerar och följer upp sin verksamhet.

Vi delar med oss av hur dessa och andra trender påverkar rollen som planerare, controller och CFO.
Ett exempel är att Scenarioanalys och “what-if”-modeller  blir allt vanligare inom verksamhetsplanering. De gör det möjligt att snabbt  förstå hur förändringar i intäkter, kostnader eller marknadsförutsättningar  påverkar resultatet och ger tydligare underlag för strategiska beslut.

Ett annat exempel är att integration med externa datakällor blir allt viktigare – tillgång till marknadsdata, kundinformation och branschjämförelser ger planerare bättre insikter och mer precisa underlag för planering och uppföljning.

Vi hoppas att nyhetsbrevet blir en källa till både kunskap och inspiration – och att det kan bidra till nya idéer och insikter för dig som, liksom vi, brinner för bättre planering och beslutsstöd.



Vänliga hälsningar,
Martin Fransson, Senior Consultant & Partner, DBI Provider