Förändringar och nyheter i Power BI – September 2023 

Till att börja med vill vi upplysa att Power BI OneDrive- och SharePoint-rapportvisning kommer att vara aktiverat som standard i adminportalen från och med oktober. För att hantera detta behöver ni i adminportalen gå till Tenant settings\Integration settings. Där kan ni justera inställningarna så att det passar era önskemål enligt nedan:

Microsoft tillkännager också utfasningen av vissa funktioner av Excel-arbetsböcker som finns i arbetsytor på Power BI Service. Nedan sammanställer vi den information som finns tillgänglig.  

Datum:

Förändringar:

29 sep 2023

  • Det kommer inte längre vara möjligt att ladda upp lokala arbetsböcker till arbetsytor. 
  • Konfigurering av schemalagd uppdatering och manuell uppdatering för alla Excel-filer (lokala och de i ODSP) som inte redan har schemalagd uppdatering konfigurerad kommer inte längre att vara tillåtet.

31 okt 2023

  • Schemalagd och manuell uppdatering för alla Excelfiler som haft inställningar för uppdatering kommer inte längre vara möjligt. 
  • Det kommer inte längre vara möjligt att öppna lokala arbetsböcker i Power BI som laddats upp till arbetsytor.

Efter 31 okt 2023

  • Du kommer fortfarande kunna ladda ner existerande arbetsböcker från din Power BI arbetsyta. 
  • Du kan publicera din Excel datamodell som ett Power BI dataset och därmed schemalägga uppdateringar. 
  • Du kan importera Excel-arbetsböcker från dokumentbibliotek i OneDrive och SharePoint och därefter visa dessa i Power BI.

Därmed rekommenderas att lokala arbetsböcker publicerade på arbetsytor laddas ned och därefter laddas upp på nytt via SharePoint eller OneDrive för Business.  

När det gäller schemalagd och manuell uppdatering rekommenderas att datamodellen från excel-arbetsboken publiceras som ett Power BI datset för att möjliggöra konfiguration av uppdateringsfrekvenser.  

Utökad spårning för refresh av dataset 

Microsoft har nu utökat möjligheten att spåra och kontrollera hur uppdatering av era dataset gått. Både för uppdateringar som misslyckats och lyckats. Nu är processen utbruten i flera steg, vilket visas nedan.  

Row Level Security (RLS)   

Från och med september har Microsoft förbättrat funktionaliteten för testning av RLS. Det är nu även möjligt att testa rollerna baserat på användarnas e-mail kopplat till Power BI. Genom att välja en specifik användare eller grupp kan ni direkt se:  

  • Behörighet 
  • Roller
  • UPN (User Principal Name)
  • Användarnamn 

Självklart kan man precis som tidigare även testa rapporten baserat på det val man gjort genom att välja “Apply”

Vill ni veta mer om hur behörighetsstyrning av rapporter i Power BI fungerar är ni välkommen att kontakta oss på DBI Provider. Så hjälper vi er att sätta upp så att rätt personer får tillgång till rätt information. 

Niklas Lindqvist

Technical BI Consultant

Vill du veta mer?

Vi på DBI Provider vill gärna diskutera denna typ av frågor, så hör gärna av er.

Det här är DBI Provider

Med kompetens och expertis inom våra affärsområden koncernrapportering, business intelligence, verksamhetsplanering och interim kan vi erbjuda fler verktyg för ett enklare, bättre och lönsammare företagande. DBI Provider startades 2013 och idag består vår kundlista av mer än 200 stora organisationer. Vi jobbar mot såväl offentliga sidan som noterade och onoterade organisationer.

Bolagets långsiktiga mål är att skapa ett partnerägt företag med betydande tillväxt organiskt alternativt i kombination med samgåenden /förvärv.

Bästa tänkbara kvalitet, service och leverans

Kontakta oss idag och boka ett möte för att se hur vi kan hjälpa dig och ditt företag att nå er fulla potential! Vårt team kommer att arbeta med dig för att utveckla en plan som är skräddarsydd för dina specifika behov och mål. Tillsammans kommer vi att skapa en heltäckande strategi för att säkerställa din framgång. Vänta inte – hör av dig nu och ta reda på hur vi kan hjälpa dig!