Välkommen till DBIs nya återkommande nyhetsbrev kring verksamhetsstyrning/business control/beslutsstöd! Tanken är att detta ska vara ett återkommande inslag där vi dels resonerar kring styrmodeller och analysmetoder, dels ger inspel kring olika systemstöds möjligheter och begränsningar för att skapa en ”verksamhetsstyrningsmiljö” anpassad till en organisations behov av styrning och analys.
Rullande 12-månaders värden används av många och de blir fler och fler. Men i många fall så är jag tveksam till hur informationen används, det blir ofta bara en kolumn till på rapporterna, efter utfall, budget och ett antal prognoskolumner.
Men när blir rullande värden ”bara ytterligare rapportering” jämfört med när det blir ett reellt beslutstöd? Vilken tidshorisont är egentligen relevant för vad?
Låt mig nedan ge några guidelines för hur rullande tolvmånaders- respektive tremånaders värden bör användas:
R3 är mer lämpligt för operativ rapportering där ledning etc behöver kunna ta snabba beslut på aktuell information. Lämpligt för bolag med korta affärscykler eller snabba förändringar i verksamheten. Nackdelen kan givetvis vara en överreaktion på kortsiktiga svängningar men även om R12 är det som kommuniceras på styrelsenivå och motsvarande så bör R3 definitivt i de flesta fall ha en given plats på controlleragendan.
Oavsett val av antal månader så finns det en sak som är mer central jämfört med analys av utfall mot budget/prognos etc och det är: Gör alltid jämförelse med föregående period (vanligen månad) för att se hur trenden ser ut.
I mitt resonemang ovan har jag primärt utgått från utfallsrapportering. Man kan givetvis bygga vidare resonemanget kring rullande prognoser som bara är prognosvärden alternativt en blandning av prognos och utfall. Men den storyn tar vi inte idag!
BI-trenden har varit tydlig länge… ”PowerBI ska man ha”… och kombinationen Microsoftstrategi, prisbild och lösning är i stort välkänd så det tänkte jag inte beröra.
Istället har jag ett par funderingar på om tilltron ibland är för stor till lösningen beroende på vad man ska ha den till.
Färdiga rapporter, dashboards etc för beslutsfattare utanför Finance- och controllingfunktionerna som vill vrida på information utifrån färdiga mallar. Här är PowerBi bra, det behöver vi inte fundera kring.
Men hur är det för ekonomerna:
Det kanske är så att för just era ekonomer, controllers etc blir PBI jättebra, men det är inte givet? Min hypotes är att de flesta av dessa användare fortfarande får bättre förutsättningar att göra sitt jobb med hjälp av andra rapportverktyg och givetvis vanlig Excel.
Det var allt för denna gång. Som kund till DBI kommer du få nyhetsbrevet automatiskt. Är du inte kund, men intresserad, så går det bra att teckna sig för nyhetsbrevet på DBI Providers hemsida.
Finns det ämnen du tycker vi borde ta upp, hör av dig till mig.
God fortsättning på det nya året!
Bertil Sahlberg, VD DBI Provider
Vill du veta mer och har mer frågor? Hör av dig till oss nedan så återkommer vi till dig!
Med kompetens och expertis inom våra affärsområden koncernrapportering, business intelligence, verksamhetsplanering och interim kan vi erbjuda fler verktyg för ett enklare, bättre och lönsammare företagande. DBI Provider startades 2013 och idag består vår kundlista av mer än 200 stora organisationer. Vi jobbar mot såväl offentliga sidan som noterade och onoterade organisationer.
Kontakta oss idag och boka ett möte för att se hur vi kan hjälpa dig och ditt företag att nå er fulla potential! Vårt team kommer att arbeta med dig för att utveckla en plan som är skräddarsydd för dina specifika behov och mål.
Tillsammans kommer vi att skapa en heltäckande strategi för att säkerställa din framgång. Vänta inte – hör av dig nu och ta reda på hur vi kan hjälpa dig!
Vi uppskattar ditt intresse. Fyll i dina uppgifter är nedan så kontaktar vi dig!